Chefsstöd till Vård och omsorg

Beskrivning

Kommunens vård- och omsorgsverksamheter innefattar äldreomsorg, hemtjänst, hemsjukvård–rehabilitering och funktionsstöd (LSS). Verksamheten leds av fyra enhetschefer som rapporterar direkt till vård- och omsorgschefen, vilket ger korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan ledning och verksamhet.

Vi söker nu ett chefsstöd med ett övergripande ansvar för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Rollen innebär ett kvalificerat stöd till två enhetschefer inom särskilt boende och hemtjänst. Uppdraget är både operativt och strategiskt och har stor betydelse för verksamhetens kvalitet, arbetsmiljö och ekonomiska hållbarhet.

I en mindre kommun som Ljusnarsbergs kommun är samverkan, helhetsperspektiv och ansvarstagande avgörande. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa struktur, stabilitet och långsiktighet i bemanningsplaneringen.

Uppdraget

Som chefsstöd har du en central roll i arbetet med att skapa hållbara och välfungerande arbetstidsstrukturer. Du arbetar nära två enhetschefer och är ett stöd i både det dagliga bemanningsarbetet och i den långsiktiga planeringen.

I ditt uppdrag ingår att:

• Planera, samordna och kvalitetssäkra schemaläggning utifrån verksamhetens behov, gällande lagstiftning och kollektivavtal
• Säkerställa bemanning vid kort- och långtidsfrånvaro genom aktiv vikarieanskaffning
• Följa upp och analysera bemanningsutfall i relation till budget och verksamhetsmål
• Vara ett stöd till chefer i frågor som rör arbetstidsmodeller, resurssättning och hållbar bemanning
• Ha kontakt med brukare och anhöriga i frågor som rör insatser
• Arbeta i systemen Visma och TimeCare samt bidra till utveckling av rutiner kopplade till schemaprocessen

Du förväntas ha förståelse för hur bemanning påverkar både kvalitet och ekonomi och arbeta med ett medvetet förhållningssätt till kostnader, utan att ha ett direkt budgetansvar.

Kvalifikationer

Krav för tjänsten:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal- och arbetsliv, ekonomi, logistik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, särskilt vård och omsorg
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning inom dygnet-runt-verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Visma och/eller TimeCare
• Kunskap om arbetstidslagstiftning och kollektivavtal inom kommunal sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har god förmåga att se helheten i komplexa bemanningsfrågor.

Du:

• Har ett tydligt ekonomiskt medvetande och förstår hur bemanningsbeslut påverkar verksamhetens budget och långsiktiga hållbarhet
• Kan väga behov av kvalitet och arbetsmiljö mot kostnadseffektivitet inom givna ramar
• Är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot kan variera
• Arbetar självständigt med integritet men har samtidigt god samarbetsförmåga
• Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakt med brukare, anhöriga och medarbetare

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Intervjuer genomförs löpande och anställning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbestämd med möjlighet till förlängning.
Anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal.
B-körkort är önskvärt.