Upphandlingssamordnare/ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ekonomienheten driver det operativa arbetet och det strategiska utvecklingsarbetet inom ekonomi-och upphandlingsområdet. Ekonomienheten svarar för service och konsultativt stöd inom budget-, redovisnings- och inköpsområdet till våra ledare/medarbetare och förtroendevalda.

Arbetsuppgifter

Som upphandlingssamordnare är ditt uppdrag att tillsammans med verksamheten genomdriva affärsmässiga upphandlingar för kommunens olika verksamheter och säkerställa att de sker på ett korrekt sätt. Du ansvarar för hela upphandlingsprocessen, från marknadsanalys och upprättande av förfrågningsunderlag till genomförande av den formella upphandlingen och tecknande av avtal. Du ger råd, informerar och samarbetar med våra verksamheter gällande inköps- och upphandlingsfrågor. Du arbetar med uppföljning av avtal samt ansvarar för policy samt organisation och rutiner inom upphandlingsområdet. Du arbetar självständigt och är den som driver processerna. Vår kommun avropar upphandlingar från bland annat Örebro kommun, HBV och Adda (SKR).

Du har ett nära samarbete med upphandlarnas nätverk i vårt samarbetsområde med fyra kommuner i norra Örebro län samt med hela länets upphandlingssamordnare.

Som ekonom kommer följande arbetsuppgifter att ingå i olika omfattning:

• Back-up vid den dagliga bokföringen
• Kontering av fakturor
• Årsbokslut, delårsrapport och uppföljningar
• Budget, kalkylering
• Statistik, analyser och nyckeltal

Ljusnarsberg är en liten kommun och med det följer att vi som arbetar här ofta får en stor bredd av arbetsuppgifter. Som ekonom ingår det i tjänsten att bidra till genomförandet av övriga förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen och fungera som back-up för delar av övriga funktioner på avdelningen. Möjlighet till visst distansarbete kan diskuteras liksom erbjudande om utbildning inom exempelvis upphandling om kunskaper saknas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, ekonomi, offentlig upphandling eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet av kvalificerat upphandlings- och/eller ekonomiarbete i offentlig sektor samt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ska ha en god kommunikativ förmåga och du är bra på att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du kan jobba självständigt. Du bör vara en driven, serviceinriktad person med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för tjänsten. Giltigt B-körkort är önskvärt.

Meriterande är om du har:

• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign
• goda redovisningskunskaper
• erfarenhet från större ekonomisystem