Upphandlare/Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av tjänsten

Inköp av varor och tjänster är en viktig del i samarbetet med alla verksamheter i Ljusnarsbergs kommun. I vår kommun har vi en upphandlare som arbetar tätt tillsammans med övriga inom ekonomienheten men även tillsammans med upphandlare inom norra länsdelen, Örebro kommun och hela Örebro län.

Upphandlaren finns inom ekonomienheten som driver det operativa arbetet och det strategiska utvecklingsarbetet inom ekonomi-och upphandlingsområdet. Ekonomienheten svarar för service och konsultativt stöd inom budget-, redovisnings- och inköpsområdet till våra ledare/medarbetare och förtroendevalda.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare har du ansvar för hela upphandlingsprocessen, från marknadsanalys och upprättande av förfrågningsunderlag till genomförande av den formella upphandlingen och tecknande av avtal. Du ger råd, informerar och samarbetar med våra verksamheter gällande inköps- och upphandlingsfrågor. 

Upphandling sker inom kommunens alla verksamheter och vår kommun gör egna upphandlingar men avropar också upphandlingar från Örebro Kommun och Adda (SKR).

Du arbetar med uppföljning av avtal samt ansvarar för organisation och rutiner inom upphandlingsområdet.

LOU (Lagen om offentlig upphandling) och LUF (Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster) reglerar verksamheten.

Som ekonom kommer följande arbetsuppgifter att ingå i olika omfattning:

• Back-up vid den dagliga bokföringen
• Kontering av fakturor
• Årsbokslut, delårsrapport och uppföljningar
• Budget, kalkylering
• Statistik, analyser och nyckeltal

Ljusnarsberg är en liten kommun och med det följer att vi som arbetar här får ofta en stor bredd av arbetsuppgifter. Som ekonom ingår det i tjänsten att bidra till genomförandet av övriga förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen och fungera som back-up för delar av övriga funktioner på avdelningen. Möjlighet till visst distansarbete kan diskuteras liksom erbjudande om utbildning inom exempelvis upphandling om kunskaper saknas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• har en akademisk examen inom juridik, ekonomi, offentlig upphandling eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• har några års erfarenhet av kvalificerat upphandlings- och/eller ekonomiarbete i offentlig sektor samt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• har en god kommunikativ förmåga och du är bra på att uttrycka dig både i tal och skrift.
• har en god samarbetsförmåga samtidigt som du kan jobba självständigt.
• är en driven, serviceinriktad person med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för tjänsten. Giltigt B-körkort är önskvärt.